根据国家主管部门和学校相关工作要求，今年起我校在职教育各类学生的学位证书均要求统一采集电子图像，为做好2008年拟答辩学生的电子图像信息采集工作，现将有关事宜通知如下：
拟于2008年底之前参加学位论文答辩的在职攻读硕士学位（含高校教师）、同等学力申请硕士学位、在职申请临床医学硕士和博士学位研究生。
上半年答辩学生采集时间为：2008年3月23日，文科、理科 上午9：00―12：00，医科、工科下午1：30―4：30。
下半年答辩学生采集时间为：2008年5月10日，文科、理科 上午9：00―12：00，医科、工科下午1：30―4：30。
地点：经十路73号 英国威廉希尔唯一官网南校区主楼10层1011室（可乘2、16、48、62、110、115、117、k51、k56、k68、k93路汽车在舜耕路下车）
1、请各单位及时通知需要采集电子图像信息的学生，届时持本人身份证、研究生证（或学员证）到指定地点拍摄。
2、学生需携带提前打好下列内容的字条：①姓名（加注拼音）； ②学院名称；③类别或专业；④学号。以便查找和准确录入。
学生本人上述信息应与当年资格查表及名册内容一致，若因本人填写不正确造成照片及学位证制作方面的差错，由本人承担责任。
3、着装要求：男生白色衬衣，鲜艳领带；女生浅色衣服，发型规整。因为教育部规定为蓝色背景，最好勿穿蓝色服装。
本年在职各类学生的图像采集由“学生时代摄影公司”承担。图像信息包括二寸4张（其中学位证书用1张）、一寸8张数码彩照。图像下方加印“学院名称、姓名”信息（因2008年起学位档案将不再收存胶片底板，故全部采用电子版）。收费标准参照山东省教育厅［2002］5号文件执行，每人15 元，由学生在图像采集现场直接交付拍摄单位。
学校留存后剩余的照片将分发到各学院，学生到所在学院领取，具体时间由所在学院通知。
1、因特殊原因不能于规定时间采集图像的学生，请各学院督促其到“学生时代摄影公司”进行补拍，上半年答辩学生截止到4月10日；下半年答辩学生截止到5月20日，否则将影响学位证书的制作、发放和毕业信息上报。
2、采集的图像信息将上载到“研究生管理信息系统”中。上半年答辩学生请于5月10日至20日，下半年答辩学生请于6月20至30日，登录研究生院网站“研究生管理信息系统”进行校对，如有差错及时联系所在学院进行更正。
地 址：济南市经十路119号，省体育中心对面（可乘 2、15、62、75、117、129、301、k56、k68、k93路在省体育中心站下车，省电力医院西临）
图像采集时间：上午9：00-12：00，下午1：30-4：30，双修日不休息。
