接山东省软科学办公室通知，经研究，对结题的时间安排等做了必要的调整,现将有关事项通知如下：

一、结题流程及模板下载

与省软科学项目网上结题相关的《山东省软科学研究计划项目网上结题流程》、结题材料模板和相关填表说明等，可登陆“山东省科技计划管理信息系统（试用版）”（http://jihlx.sdstc.gov.cn/STDPMS/Default.aspx）进行查阅、下载和填写。

二、分类要求

对2009年度及之前立项尚未鉴定的省软科学研究计划项目，请先依据原项目立项信息，按照《山东省软科学研究计划申请表（一般项目）》的要求在线填报上传，进行网上结题；2010、2011年度立项尚未结题的软科学研究计划项目，直接登陆结题系统按照操作流程和相关要求进行网上结题。如因特殊原因无法结题的，课题组可报请依托单位同意后，向省软科学管理部门提交中止项目研究的申请，经研究批准后做撤消项目处理。

三、时间安排：

为提高工作效率，请各单位注意本批次各时段任务安排：

1、2009年及之前项目上传申请书时间为2012年10月1日至10月20日。(项目负责人没注册过的需要注册才能上传），上传时一定按已立项信息填写，即合同书信息。比如：是否有资助？经费多少？因项目编号变更，项目负责人及课题组信息一定要准确，其它信息也以立项信息为准，原项目编号附加到项目名称一栏。通过审核后导入结题系统，请相关项目负责人登陆个人账户，在线填写《山东省软科学研究计划申请表（一般项目）》，上传信息以立项数据为准。

2、结题流程及具体时间安排，请登陆结题管理系统在线查阅。

2012.10.3—10.26日，项目负责人网上提交结题材料时间；

10.20—10.28日，依托单位网上审核受理、上传时间；

10.26—11．5，归口管理（主管）部门、山东省软科学办公室网上审核受理时间；

11.6—11.8日, 依托单位在线选择专家时间；

11.9—11.23日，专家评审时间；

11.30—12.6日，优秀等次项目公示时间；

12.7—12.14日，项目负责人上传结题证书时间；

12.17—12.21日，依托单位、归口管理（主管）部门、山东省软科学办公室网上审核受理时间；

12.24—12.28日工作日时间，山东省软科学办公室受理结题纸质申报材料，发放结题证书。

四、结题材料：

项目负责人需要填写，结题申请，结题报告，简报和结题证书，并按不同程序上传，证书单独订。

审核通过后，结题材料：结题申请，（结题报告，简报相关附加订一起）一式2分，结题证书一式5份，交学术部科技办。

五、详细请阅山东省软科学研究计划项目结题流程，项目结题后需填写山东省软科学研究计划项目汇总表（2009年度及以前）和山东省软科学计划项目完成情况汇总表(2010年及以后项目)，发至各单位秘书处，各单位汇总后发至yuanming00@sdu.edu.cn。

六、今年结题任务较重，请各单位、项目负责人认真阅读附件，按要求填写结题材料，及时结题，请各单位督促。

2012年10月8日至10月26日工作日时间，不进行结题的，项目将终止， 项目负责人今后三年不得申报省软科学计划项目。

注意事项：

1.依托单位为各学院、科研单位，按省软科学办公室安排，本次结题主要以各依托单位进行操作办理（已进行秘书培训），项目的审核、上报，评审专家的选择，结题材料收集等都以依托单位来完成，项目负责人有问题要与本单位科研秘书联系，要及时查看项目是否及时上传，材料内容是否需要重新修改，评审专家的选择是否合适等。

2.请各学院秘书认真审阅结题材料，10.20—10.28日及时上传。11.6—11.8日,依托单位在线选择评审专家。